PUJI TUHAN YESUS!
Tidak ada kata yang dapat diungkapkan bisa mewakili Indonesia ke Event Internasional, meski dengan biaya sendiri, support dari keluarga, rekan2 kerja dan sahabat2 Indobeatbox.
Tulisan ini saya buat untuk membantu teman2 yang mempunyai kemauan untuk menghadiri event Beatbox Internasional di luar negeri..
Berdasarkan pengalaman saya ke Berlin-Jerman tahun 2012 lalu.
Hal yang paling mendasar dalam mengikuti event di luar negeri, apalagi negera yang dituju mengharuskan kita memiliki VISA untuk dapat memasuki wilayahnya adalah
1. Surat Undangan Resmi dari Panitia penyelenggara.
2. Paspor
3. Melengkapi dokumen pada saat pengajuan Visa
4. Usia minimal 21 tahun, jika ingin pergi sendiri.. Jika tidak harus dengan wali atau orang lain yang berusia diatas 21 tahun.
5. Sebaiknya pernah melakukan perjalanan keluar negeri sebelumnya.
6. Tabungan yang cukup dalam rekening pribadi.
7. Asuransi perjalanan.
8. Identitas yang jelas, KTP, Paspor, Kartu Keluarga sebaiknya di buat dengan jalur yang benar.
UNDANGAN dan DOKUMEN
Setelah mendapat surat undangan resmi, tentu kita berkeinginan untuk mengikuti event dimaksud, tapi tunggu dulu.. Kita gak bisa langsung main berangkat aja Negara/Kota tempat event berlangsung..
Jika masih di dalam lingkup negara-negara ASEAN, mungkin kita cuma butuh Paspor dan tabungan yang cukup..
Official Invitation
Surat Undangan ini amat penting dalam pengurusan Visa.
Terlepas dari kita sudah mengantongi Paspor sebelumnya. Tapi sekarang mengurus paspor sudah mudah.. Tinggal melampirkan data2 yang diminta pihak Imigrasi. Serta membayar uang administrasi paling sedikit Rp.500.000,- kalo gak salah.
Tapi anggap saja kita sudah mengantongi Paspor, sudah punya maksud saya...
Setelah kita mendapat surat undangan resmi, cobalah tengok website Kedutaan Negara terkait untuk booking waktu Interview.. Via email. Disitu juga ada dicantumkan beberapa persyaratan. (Banyak tulisan soal ini di internet)
Kemudian kita akan mendapat balasan dari Kedutaan Negera dimaksud. Alamat Kedutaannya di Indonesia yah.. Hehehe..
Akan mengarahkan kapan kita harus datang ke kedutaan tersebut. Jangan lupa bawa persyaratannya.. Beserta surat panggilan interview dimaksud.
Fotokopi indentitas.. paspor, Kartu Keluarga, Slip gaji, surat keterangan dari tempat bekerja, pas foto, rekening koran tabungan kita.. bawa juga surat undangan eventnya.. Jangan lupa dilampirkan semua dokumen aslinya.
Di surat undangan biasanya tertera.. Nama kita, sebagai yang diundang, eventnya, dan tempat akomodasi yang ditanggung pihak penyelenggara selama berapa hari.. Serta data pengundang agar dapat dihubungi pihak kedutaan..
Ada juga yang langsung melampirkan tiket pesawat, tanggal keberangkatannya dan Asuransi dari biro perjalanan, ini biasanya dah satu paket pas kita reservasi tiket.
Sebaiknya tentukan langsung memesan tiket berangkat dan balik ke Indonesia.
Tahun 2012 saya menggunakan Qatar Airways, harga tiket PP Rp.10.700.000.- ini belum termasuk Asuransi..
Jika belum pasti menerima visa, sebaiknya, hanya membooking tiket dan membawa serta surat bookingnya, jangan lupa jika akan lebih lama dari waktu event, sebaiknya kita langsung menentukan dimana kita akan tinggal (hotel, hostel) ini jika ingin menambah waktu berkunjung ke negara dimaksud.
Mereservasi kamar hotel sekarang sudah mudah, bisa via internet, tentu dengan persyaratan2 seperti pembayaran DP menggunakan kartu kredit.
KEDUTAAN JERMAN di JAKARTA
Setelah semua dokumen lengkap, kemudian kita dapat datang ke kedutaan sesuai dengan undangan yang kita terima via email, disitu dicantumkan hari/tanggal dan jam interview.
Ikuti prosedur, dan datang sesuai dengan waktu yang ditentukan.
Biaya administrasi pengurusan visa € 60.00
Biasanya semua alat komunikasi dimatikan, tas/ barang yang tidak perlu akan di titipkan pada pihak keamanan kedutaan. Jadi hanya masuk membawa dokumen yang diperlukan. Untuk kedutaan Jerman, di bunderan HI, sebelah hotel Oriental.
Setelah didalam, kita akan dipanggil untuk menyerahkan semua dokumen, dan akan ada tanya jawab tentang maksud dan tujuan kita ke negara mereka. Hal2 seperti tempat bekerja, dan pertanggungan biaya selama disana juga pasti ditanya, tentu ini menyangkut dengan rekening koran akun bank kita.
Setelah itu kita akan diarahkan kapan dapat kembali untuk dapat "menerima" atau "tidak menerima visa dari negara dimaksud.
Puji Tuhan, saya kembali lagi seminggu dan mendapat VISA SCHENGEN!
Ini adalah perjalanan pertama saya ke Eropa.
Visa Schengen
*catatan: sebaiknya kita sudah menukarkan beberapa juta uang Rupiah kita ke dalam Bentuk dollar US dan euro. Soalnya di Bandara, lounge internasional hanya menerima Dollar US, dan untuk membayar tiket bus dan KRL/trem menggunakan recehan Euro.
Mari berangkat ke Jerman, jangan lupa tiketnya..
Tiket Qatar Airways CGK - TXL via Doha, Qatar. Asuransi perjalanan.
BERLIN
Ketika sampai, sebelum mengambil bagasi, kita akan melewati gerbang Custom, dan akan ditanya2 lagi.. dan mengambil bagasi kita, kemudian kita langsung saja menuju terminal Bus umum untuk ke stasiun KRL dalam kota terdekat, (1 Euro) dan membeli tiket sekali jalan untuk kereta listrik, kurang lebih 2 Euro. *lupa
Di website Beatbox Battle menjelaskan rute dan Bus, serta KRL yang harus kita gunakan jika pesawat kita turunnya di Bandara Tegel, Berlin, atau tempat lainnya.. Tapi sebaiknya turun di Tegel aja.
Di Jerman, pihak Beatbox Battle menanggung biaya akomodasi selama 3 hari 2 malam. Ini termasuk makan pagi. Akan diberikan kupon.
Jika kita datang lebih dahulu, biayanya ditanggung sendiri, tentunya dengan makan juga. 12 Euro per hari.. Tentunya dengan ongkos makan..
Kita akan di beri share room untuk 6-10 orang satu kamar, ini bagus karena kita akan banyak berinteraksi dengan sesama beatboxer dari negara lain.
Rincian Biaya selama di Berlin:
Tiket PP Qatar Airways $ 1,179.10 (PP)
Akomodasi + breakfast € 40,00 (3day)
Administrasi Visa € 60,00
Paspor (jika blum punya) Rp. 500.000,-
Asuransi perjalanan Rp.
Tiket MRT dalam kota € 2,30
TOTAL :
Biaya lain:
Selain ke Berlin, saya juga mengunjungi beberapa saudara di Jerman dan Belanda.
Berikut biaya keretanya:
Tiket Kereta DB Bahn - ICE
Berlin - Hannover - Gottingen € 77,00
Gottingen - Hannover - Koln - Monchengladbach - Venlo - Eindhoven € 89,00
Eindhoven - Utrecht - Frankfurt € 89,00
Tiket Bus di Gottingen (Sekali jalan) antara € 2,00 - € 2,20
Tiket kereta Belanda
Eindhoven - Zandaam € 18,80
Salam!
BILLY BEATBOX™
